知识管理系统怎么选？这四点很重要

编者按：本文从四个方面分析了企业在选择知识管理系统时需要注意的点，为企业提供了参考性建议。

在知识经济大环境的影响下，越来越多的组织机构使用知识管理系统，然而，目前市面上的知识管理产品门类繁多，参差不齐，企业在选择时难免感到迷茫，其实可以从以下四个方面入手。

一、安全性

一个企业的信息知识数据mssql 在线管理，基本上都是存储在知识管理系统中的，企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等等，所以知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的，这是对外的。对内，针对员工的不同级别和部门，划分相应的等级文件库，这样就从内部减小了内部数据泄露的可能性。

天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，自2003年开发研发，至今已经18年历史，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万+，拥有丰富的开发经验，系统技术安全有保证。

天翎知识文档管理系统支持私有化部署模式，将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的。

天翎知识文档管理系统在权限管理方面做得非常细致：

（1）细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

?按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（3）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎KMS水印设置演示）

二、共享协同性

企业知识共享与传播，有利于加强企业各部门联系，提高团队工作效率，从而创建企业持续的竞争优势。

天翎知识文档管理系统支持在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成；支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档；支持文档资料分享。

（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）

（图释：天翎KMS在线编辑演示）

（图释：天翎KMS资料共享演示）

三、改造性

改造性主要指系统二次开发的能力，一个企业的发展不是永远原地踏步的，所以企业的知识管理系统也是应该跟上企业发展的脚步，根据企业日后的发展状况进行升级改造，让其能够更加适合企业的未来发展。

天翎平台可以提供全部源码，保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，解决后顾之忧。

天翎知识文档管理系统部署在本地，企业能自主二次开发，支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，根据企业需求进行定制，通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内。

四、集成性和扩展性

如果知识管理系统能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密性。

天翎知识文档管理系统内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，统一集成异构系统的档案数据，可从各个系统自动归集需要归档的文件数据，在授权情况下档案系统的文件数据可被各个系统调用。

天翎知识文档管理系统全面适配信创环境，与多款主流国产操作系统适配，如中标麒麟操作系统、深度操作系统、优麒麟操作系统等，平台支持主流数据库MSQL SQL、SERVER、DB2、ORACLE等，并支持国产数据库达梦、翰高、金仓人大、高斯等。

天翎知识文档管理系统是低代码平台+BPM流程+知识管理三位一体的综合平台，用户可以在Myapps平台上构建oa、项目管理、采购管理、供应链管理、销售管理、售后管理等各类型业务系统。

（编辑：云计算网_宿迁站长网）

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